Protokoll från styrelsemöte i Västerviks biodlarförening 2010-01-20

Närvarande:

Leif Svensson ordförande

Ove Henriksson, kassör

Rune Karlsson, ledamot

Janne Lindeberg, ledamot

Hasse Moreau, suppleant

Björn Westeson, sekreterare

1. Dagordningen godkändes.
2. Föregående protokoll till handlingarna.
3. Studier. Frågan om vem som kan ta på sig ansvaret för en nybörjarcirkel fick ingen lösning och tas upp vid nästa styrelsemöte. Styrelsen beslutade att Hasse skall vara föreningens kontaktperson till Studieförbundet Vuxenskolan.
4. Temamöten för mer erfarna biodlare. Styrelsen beslutade att ge i uppdrag till Leif och Björn att arbeta fram ett förslag samt datum. Temamötena skall innehålla frågor som är relevanta för årstiden, behandla varroatolerans, frågor kring dokumentation av sin biodling eller liknande. Mötena skall inledas i månadsskiftet mars/april och de som har förslag på innehåll bör meddela Leif eller Björn snarast.
5. ”Fyrlingscirkeln”. Cirkeln inleddes innan styrelsemötet med drygt 10 personer närvarande. Fortsättning följer redan på måndag den 25 januari kl. 18.30 i Torpaskolan, Baumansgatan 13. Till dess skall Lasse Anderzon ha inhandlat en del av det material som kommer att behövas. En del deltagare kommer att bygga helt nya fyrlingar medan andra utgår från befintligt lådmaterial som kommer att kunna bli ”trillingar”. Den senare gruppen bör ta med en låda var till nästa träff.
6. Arbetsmöten på Kulbacken och Gränsö. Styrelsen gav Leif och Björn i uppdrag att välja ett datum då vi skall rensa bort en del skräp vid våra bigårdar, göra en grundlig inventering över vad som finns och vad som bör införskaffas. Arbetsmötet kan enligt styrelsen med fördel avslutas med korvgrillning eller annan lockande förtäring.
7. Kontakt med lokalpress. Styrelsen beslutade att under februari/mars ha ett möte med redaktionsledningen på Västervikstidningen för att presentera en del av de idéer vi har för den kommande säsongen. Enligt styrelsen är Västerviks Tidningen en viktig kontakt- och informationskanal när det gäller att locka fler att bli biodlare. Och fler måste vi bli!
8. Ekonomi. Det ekonomiska läget har inte genomgått några större förändringar sedan årsmötet, vilket betyder att föreningens ekonomi fortsatt är mycket god.
9. Distriktet. Läget inom vårt distrikt Kalmar norra är mycket prekärt. I dagsläget finns ingen fungerande distriktsstyrelse. Förslaget om att en person från var och en av föreningarna inom distriktet skall fungera som en ny distriktsstyrelse diskuterades samtidigt med ett förslag om att låta distriktsfunktionen rotera mellan de föreningar som är beredda att ta på sig det uppdraget. Vid den ordförandekonferens som skall äga rum beslutade styrelsen att förorda det senare förslaget samt att Västerviks biodlarförening meddelar att vi är beredda att arrangera en studieresa till Gotland för intresserade medlemmar i distriktet. Förslaget förutsätter att resan finansieras med de medel som står till distriktets förfogande.
10. Hemsidan. Björn rapporterade att han nu gjort en grundstruktur och fyllt på en del material för hemsidan. De som har synpunkter på funktioner som bör finnas med bör snarast meddela dessa till Björn eftersom det är enklast att göra förändringar redan i det grundläggande arbetet. Styrelsen beslutade att styrelseprotokoll, minnesanteckningar och annat skall publiceras med tillgång för alla som besöker hemsidan. På den sida som endast är till för medlemmar – och som kräver ett lösenord – skall en aktuell medlemsförteckning finnas. Lösenord kommer att skickas till samtlig medlemmar. Adressen till hemsidan, som fortsatt är under konstruktion, är: www.biforening.se
11. Övriga frågor. Inga övriga frågor.
12. Mötet avslutades kl. 21.15.

Leif Svensson Björn Westeson

Ordförande Sekreterare