Verksamhetsberättelse för Västerviks biodlarförening verksamhetsåret 1 oktober 2008 – 30 september 2009.

Förtroendeuppdrag

Styrelsen har under året haft följande sammansättning och ansvarsfördelning:

Filip Dahlin, suppleant,

Ove Henriksson, ledamot (kassör och webbansvarig)

Rune Karlsson, ledamot (studieansvarig)

Jan Lindeberg, ledamot

Leif Svensson, ordförande

Björn Westeson, ledamot (sekreterare)

Karl-Erik Henriksson, bigårdsföreståndare.

Mötesverksamhet

Styrelsen har under året haft 6 protokollförda möten, varav ett hade karaktären av ett ”öppet” styrelsemöte vid vilket en del av föreningens medlemmar närvarade.

Den 28 januari och den 5 augusti genomfördes allmänna medlemsmöten. Vid det första ägnades största del av tiden åt att planera verksamheten vid parningsstationen på Gränsö. Augustimötet ägnades åt planeringen av årets upplaga av Biodlingens dag.

Ett upptaktsmöte för nya och gamla medlemmar arrangerades den 29 april på Kulbacken och markerade starten för årets möten i föreningens bigård. Vid de ca 20 onsdagsmötena har i medeltal ca 15 medlemmar deltagit.

Under vintern genomförde föreningen en praktiskt inriktad form av studiecirkel med målet att bygga solvaxsmältare. Resultatet blev att inte mindre än 11 solvaxsmältare byggdes under Ewald Bohlins smittsamt engagerade ledning.

Honungsbedömning

Den 2009-01-25 genomfördes honungsbedömning av 7 inlämnade burkar honung som lämnats in av medlemmar. Resultatet av bedömningen var mycket tillfredsställande.

Utåtriktad verksamhet.

Föreningen har under året medverkat vid Föreningsdagen den 18 april på Böckensved samt arrangerat Biodlingens dag den 16 augusti i samarbete med Västerviks museum i anslutning till Skördemarknaden på Kulbacken. Till Biodlingens dag hade Lotta Fabricius från förbundsstyrelsen inbjudits. Ett drygt 100-tal personer besökte vårt arrangemang, lyssnade på de olika anförandena, inhandlade föreningens honung eller diskuterade med föreningsmedlemmar. Årets honungssortiment hade utökats med Gränsöhonung från parningsstationen, och den var mycket eftertraktad trots ett lite högre pris!

Parningsstationen på Gränsö

Se bilaga 1 nedan.

Information

Föreningens hemsida på Internet (http://w1.490.telia.com/~u49007476/biodlarf/index.html, sökbar på Google Västerviks biodlarförening) har kontinuerligt uppdaterats med text och bild

kring olika kommande eller genomförda aktiviteter samt annat som bedömts ha relevans för biodlare.

En anslagstavla för meddelanden från föreningen har satts upp i anslutning till bigården på Kulbacken. Tavlan har byggts av Ewald Bohlin.

Medlemsläget

Föreningen har under året lyckats rekrytera flera nya medlemmar, som varit mycket aktiva vid studiecirkeln och övrig verksamhet i bigården på Kulbacken. Antalet medlemmar vid verksamhetsårets slut är 31.

Studier

En studiecirkel för fem nybörjare och med Rune Karlsson som handledare har pågått under maj till september. I studiecirkeln har stor vikt lagts vid praktiska övningar.

Arbetet med parningsstationen på Gränsö har engagerat många av föreningens medlemmar och gett goda inblickar i olika aspekter av drottningodling.

Onsdagsmötena i bigården bör också räknas in bland studieverksamheterna eftersom de undre året i hög grad varit fokuserade på en rad olika frågor relaterade till biodling. Mötena har gett chanser till ett omfattande erfarenhetsutbyte.

Bigården

Se bilaga 2 nedan.

Ekonomi

Se bilaga 3 nedan. Här bör en kommentar tillkomma

Övrigt

Under året har föreningen inlett ett samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan, som har gett ekonomiskt stöd till studier och flera arrangemang.

Styrelsens kommentar till verksamheten

I verksamhetsplanen för året sades:

• Att verksamheten skall vara sådan att den ger något till alla medlemmar oavsett tidigare kunskap och erfarenhet som biodlare.
• Att fördjupa kunskaperna i olika aspekter av biodling.
• Att bredda basen för föreningens verksamhet genom aktiviteter vars syfte är att utöka antalet medlemmar.
• Att få en större bredd med avseende på ålder, kön och kulturella erfarenheter bland föreningens medlemmar.

Det är därför med tillfredsställelse som vi kan konstatera att i långa stycken så också har blivit fallet.

Antalet medlemmar vid onsdagsmötena har pendlat mellan 10 – 20 personer, vilket har lagt en bra grund för arbetet i bigården, planering av verksamhet och inte minst arbetet med den under året startade parningsstationen på Gränsö.

Styrelsen vill samtidigt stryka under att det för fortsättningen är viktigt att fler personer kan ta på sig och utföra olika uppgifter inom föreningen. Det kommer därför fortsatt att vara viktigt

att verksamheten är så lockande att även nya och mer erfarna biodlare känner lust att i en eller annan form vara med i föreningens arbete.

Samarbetet med Västerviks museum har varit bra, och möjligheten att i viss utsträckning kunna utnyttja verkstadslokalerna har varit mycket värdefull.

Under året har styrelsen tyvärr inte lyckats arrangera något möte med LRF.

Parningsstationen på Gränsö har inneburit ett relativt omfattande merarbete för föreningen. Det arbetet har i hög grad uppvägts av såväl det ekonomiska tillskottet som vad ”lärandet genom praktisk handling” har inneburit.

Vi kan också se tillbaka på ett år då Västerviks biodlarförening genom en framgångsrik verksamhet väckt berättigad positiv uppmärksamhet i biodlarkretsar på olika håll i landet.

Det ligger en kraft i detta och en utmaning att fortsätta att hitta nya vägar, som kan locka fler att bli intresserade av biodling och biodlingens produkter.

Det saknas inte utmaningar för framtiden.

Det lyckosamma år som vi nu lagt bakom oss bär också i sig fröet för nya framgångar om vi förmår engagera och samla nya och gamla medlemmar kring en föreningsverksamhet som var och en kan känna delaktighet i.

Slutorden i föregående verksamhetsberättelse har fortfarande giltighet och tål att upprepas inför årets årsmöte eftersom styrelsen fortfarande känner en viss otillfredsställelse över:

att vi inte i högre grad har lyckats med att få en mer diversifierad sammansättning av medlemmarna med avseende på kön och ålder samt social och kulturell bakgrund och erfarenhet.

Det arbete som gjorts under året är en grund att bygga vidare på men det är också uppenbart att föreningens kontaktytor och verksamhetsformer behöver vidareutvecklas för att verksamheten skall få den bredd och det engagemang som krävs av en biodlarförening i god samklang med dagens och morgondagens förutsättningar.

Styrelsen Västerviks biodlarförening

Bilaga 1

Verksamhetsberättelse för parningsstationen vid Gränsö sommaren 2009-09-20

Planering startade efter årsmötet 2008 då det fattades beslut om att göra en försöksverksamhet kring drottningparning.

Ekonomiskt var föreningen då på gränsen till fattig men såväl avelskommittén, distriktet och Svensk Biavel AB var vänliga att ge ekonomisk stöd för att föreningen skulle kunna möjliggöra projektet utan alltför stora ekonomiska risker.

Styrelsen tog på sig ett stort ansvar eftersom vi inte visste hur medlemmarnas aktivitet skulle bli. Vi har varit mellan 12 och 19 personer varje onsdag i en förening på 30 medlemmar från 1/5-1/9. Detta trots att det yttrades tveksamhet vid årsmötet.

För att hålla ihop verksamheten bestämde vi på ett tidigt stadium att maximera antalet drottningar för parning till högst 100 st. samt endast fem mottagningsdagar.

Detta visade sig vara helt rätt så att inte varje onsdagsmöte i allt för hög grad skulle handla om parningsstationen.

Tyvärr fick vi inte 100 drottningar, vilket hade varit bra för att prova vår organisering av arbetet. Vi tog emot 39 drottningar och det har inte varit några bekymmer alls att ta bin till kassetterna i vår föreningsbigård.

Utrustning lånades och vi använde såväl apideor såväl som SBR-kassetter och parningsresultatet blev likvärdigt.

Vi kunde snabbt konstatera att paketering av drottningar i tillsättningsburar var av mycket ojämn kvalitet. Det fanns t.o.m. drottningar som var döda vid ankomsten.

Vid första ankomsten av oparade drottningar var alla närvarande medlemmarnas delaktiga i arbetet.

Vår metod innebar att vi skakade ned byggbin från en spärrad skattlåda med kakmellanväggar under uppbyggnad i en skaksvärmlåda på cirka 5 liter.

Dessa bin dränktes i kallt vatten 10-30 sekunder varefter de hämtades upp med ett durkslag och slogs in i kassetterna/apideorna. När samtliga kassetter var befolkade släppte vi in drottningarna och satte småsamhällena mörkt och tätt, för att underlätta för dem att bilda ett samhälle.

Under tiden som småsamhällena samlade sig skötte vi allehanda uppgifter i föreningsbigården och inte minst viktigt bisnacket över en kopp kaffe.

Som avslutning på kvällen åkte vi ut till Gränsö och satte ut småsamhällena och då var klockan 21-21.30.

Även här var vi många som svarade för omsorgen kring småsamhällena

Detta moment var en av de viktigaste faktorerna till att vårt resultat blev så bra som det blev.

Två-tre veckor senare skördade vi drottningarna och alla närvarande medlemmar var lika spända och förvånade över att det gått så bra.

Till nästa år ska föreningen skaffa egna apideor/sbr-kassetter och utöka antalet drottningar för mottagning.

Vid en enkel enkät till de som utnyttjade vår station kan vi konstatera att de var nöjda med såväl service som kvalitet på parningen.

Det första årets mjukstart har gett viktiga erfarenheter inför nästa säsong.

Grattis till er som tog tillfället i akt att ta del av Västerviks Biodlareförenings service till Sveriges biodlare!

Styrelsen/Leif Svensson

Bilaga 2

Verksamhetsberättelse för Västerviks Biodlareförenings bigårdar.

Hösten 2008 invintrades 6 bisamhällen i trågkuporna på Kulbacken samt 4 avläggare i uppstaplingskupor till parningsstationen på Gränsö.

Övervintringen gick bra men vid ett obevakat tillfälle någon gång i mars månad svalt ett av samhällena i en trågkupa ihjäl. Samhällena i uppstaplingskuporna kördes ut på energiskogen vid Rödsle när sälgen blommade för att få en bra start på säsongen.

Vid uppstart med medlemmarna var vi tvungna att minska ned utrymmet i ett samhälle medan de andra utökades normalt. Denna åtgärd var så effektiv att detta samhälle återhämtade sig och senare kunde levererade bin till kassetter/apideor.

I år slungades försommarhonung, som tillsammans med första andraskörden såldes vid skördemarknaden på Kulbacken.

Pengarna klirrade så mycket att vi bestämde oss för att köpa en polyuretankupa för lågnormal som befolkades med en expansiv avläggare.

Vid skördemarknaden trummade Janne Lindeberg halmkupan och de bin, som inte travade in i en nyuppsatt halmkupa befolkade en provisorisk lågnormalkupa.

Vid slutskattningen i början på september hjälptes många medlemmar åt att skatta bina på såväl Kulbacken som Gränsö, och vi kunde konstatera att föreningen gick över 100 kg i skörd trots skattning av bin till parningsverksamheten och tre avläggarbildningar, eftersom det döda samhället ersattes med en avläggare.

Alla samhällen har fått unga drottningar. Två nya drottningar köptes med stöd från SBR av Sten-Erik Falk från Taberg. Drottningarna var parade på Hallands Väderö mot Pelle Ljungholmdrönare.

Ett samhälle ute på Gränsö blev av med sin drottning sannolikt i anslutning till någon av flyttningarna. Detta innebär att detta samhälle är rejält inavlat.

Den provisoriska avläggaren enligt ovan fick befolka ett sidofluster, så att vi har ett reservsamhälle till våren enligt gammal modell i trågkupor med sidofluster.

Under augusti månad satte Leif upp sin ljusblå kupa för att se hur två friparade och två stationsparade systrar expanderar i en fyrlingskupa. Många tyckte modellen var så intressant att föreningen ska försöka göra en snickerikurs för medlemmarna kring att tillverka varsin fyrlingskupa.

Föreningen har sannolikt haft sitt mest aktiva år någonsin med 12-19 medlemmar varje onsdag t.o.m. första onsdagen i september.

Vid mitten av september hade föreningen invintrat 8 samhällen tre avläggare och en halmkupa.

Grattis Västerviks biodlare ni har blivit rika.

Kalle Henriksson och Leif Svensson

Bilaga 3

Ekonomi Västerviks Biodlarförening

Balansräkning

Tillgångar	20080930	20090930
Plusgirokonto		12232,5
Kontantkassa		1145
Bikupor med tillbehör		10000
70 kg honung		5000
Summa tillgångar		28377,5
Skulder och eget kapital
Eget Kapital		15000
Årets resultat		13377,5
Summa skulder		28377,5

Resultaträkning

Intäkter	20080930	20090930
Medlemsavgifter(31x50 –10)	1100	1540
Räntor	104	28,47
Bidrag från Svensk Biavel AB		5000
Bidrag från SBR för parningsplats		2000
Parningsavgifter Gränsö		1470
Såld honung	1460	6750
Bidrag från Vuxenskolan		1843
Gåva från NKL		2000
Donerat Arvode		500
Bidrag för 2 avelsdrottningar		600
Ingående Saldo		3951
S:a intäkter	2664	25682,47
Kostnader
Lokalhyra	600	600
Porto etiketter mm	496	496
Utgifter för bigårdar	3042	10086,5
Annonser mm	200	294
Ersättning bigårdsföreståndare	1500
Kaffe		185,5
Bankavgifter		563
Sjukhusbesök+styrelsemöte		80
S:a kostnader	5838	12304,5
Årets resultat	-3174	13377,5

Kommentar

De ekonomiska nyheterna under tiden 20081001 – 20090930 har varit omfattande.

Organisationsnummer.

I samband med byte av kassör blev det nödvändigt att föreningen skaffade ett organisationsnummer. Det innebär att vi driver verksamheten som ideell förening med två firmatecknare, en konstruktion som är ekonomiskt fördelaktig jämfört med andra alternativ.

Bankkonton.

Under första halvåret hade vi två konton på Länsförsäkringar Bank. Det fungerade bra. Det blev lite krångligt att betala parningsavgift så vi skaffade ett plusgirokonto på Nordea. Det fungerade också bra, men vi märkta att det blev krångligt med tre konton + handkassa.

Inför det nya räkenskapsåret avslutade vi samarbetet med Länsförsäkringar Bank.

Bidrag.

Bidragen har kommit från tre håll, Vuxenskolan, SBR och Svensk Biavel AB.

Problem.

Som framgår ovan har antalet konton (4 st) gjort att det ibland har varit svårt att följa ekonomin. Det har lett till någon miss med överskridning av konto. Medlemsavgifterna har också varit svåra att följa, när det står ”insättning” utan någon öronmärkning.

Resultat

Hur ekonomin utvecklats under året framgår av resultat och balansräkning.

Tack vare alla bidrag, hårt arbete i bigården, hårt arbete med parningen och relativt små utgifter, så blev så blev årets resultat +13377 kr. Det känns bra med tanke på alla utgifter som kanske väntar runt hörnet.

Ove Henriksson